段階的移行を成功させる「Redmine併走モード」の設計と運用ルール

新システムやSaaSへの完全移行において、現場が最も疲弊するのは「ある日突然、旧システムが使えなくなり、新システムの操作に追われる」ケースです。

本記事では、既存の Redmine を本番システムとして安定稼働させたまま、モダンな UI/UX を誇る Taski を「検証・並行利用」として導入する「併走（Coexistence）モード」の具体的な構築・運用ルールを解説します。

1. なぜ「併走運用」が必要なのか？

チーム規模が20名〜100名を超えると、プロジェクトメンバーのIT習熟度や業務スタイルは多岐にわたります。

• インフラ担当: 既存の Redmine API やフックに依存したスクリプトが動いている
• 開発エンジニア: Linear のような爆速のキーボード操作とダークモードで作業したい
• プロダクトマネージャー: ガントチャートや AI 日報で進捗報告を自動化したい

これらを一朝一夕で合意形成するのは困難です。併走モードを取り入れることで、「データは同期しつつ、各自が好きな画面で作業できる」 という理想的な猶予期間を作ることができます。

2. 併走運用における 3 大基本原則

原則①: データマスターの一体化（Redmine ➔ Taski への一方通行同期）

併走期間中、データの正（Single Source of Truth）は既存の Redmine に置きます。 Taski 側は定期的な CSV インポートまたは Webhook リダイレクト機能によって差分データを取り込み、Taski 上での変更は安全に分離管理します。

原則②: 旧チケットID (/issues/ID) の永続保護

Redmine 上で発行された #1042 や #2085 といった番号を、Taski 側でもメタ属性として保持します。チームメンバーが「1042番のバグ修正」と会話した際、どちらのツールを開いていても同一の課題を指す状態を維持します。

原則③: 併走評価期間は「2週間〜1ヶ月」に限定する

併走状態が数ヶ月〜1年に及ぶと、「どちらに書き込むべきか」という現場の二重管理コストが発生します。事前に「2週間のトライアル後、アンケートを実施して本番移行日を決める」というタイムボックスを設定するのが成功のコツです。

3. 実際の併走運用フローの例

1. 週初め: Redmine の最新全件データを Taski にワンクリック取り込み。
2. 日常業務: エンジニアは Taski の爆速UI（カンバン・キーボードショートカット）でタスクを閲覧・整理。
3. 夕会・朝会: PM は Taski の Gemini AI 機能を活用し、チケットの動きから「朝会サマリー」を0秒で自動生成して共有。
4. 月末: 現場から「もう Redmine に戻らなくても全員快適に回る」という確証が得られた段階で、マスター権限を Taski へ完全移管。

4. まとめ：心理的安全性を保った移行を実現

併走モードを採用することで、リスクを極限までゼロに抑えながら、最新ツールの生産性の高さをチーム全員に実感してもらうことができます。

Taski では併走期間中の差分インポートをサポートする便利機能を標準で備えています。ぜひチームでの移行計画にご活用ください。